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第九屆—東盟博覽會農(nóng)業(yè)展
今天小編為您搜集了一些參展2012年廣西東盟農(nóng)資展展前準備及注意事項，希望對您有所幫助！
1、展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計，在參觀者的記憶中，展品具有吸引力可占到%39的比重，因此，應給與特別的重視。選樣三原則：
a）針對性--是指展品要符合展出的目的，方針，政治和內(nèi)容；
b）代表性--是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術，生產(chǎn)能力及本行業(yè)的特點；
c）獨特性--是指展品要有自己的獨到之處，以便與其他同類產(chǎn)品相比，明顯有別；
2、展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或設備等手段，來加以說明，強調(diào)及渲染。并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加客商們的購買欲。
3、展臺設計：從表面上看，展臺設計的任務應著重美觀，其實，并非如此簡單。主要展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意：
a）展臺設計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；
b）展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；
c）展臺設計需考慮展商的公眾形象，不可過于標新立異；
d）展臺設計時，不要忽略展示會談、咨詢和休息等基本功能。
4、人員配備：它是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：
a）按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關部門的人員；
b）根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量；
c）注重人員的基本素質(zhì)；
d）加強專業(yè)知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解，如專業(yè)知識，產(chǎn)品性能，演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點，靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與從不同之處；產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性，則應強調(diào)其在技術上的突破性。
5、客戶邀請：展覽會上若能顧客迎門當然求之不得，便有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來，可采取直接登門拜訪。通過媒體做廣告，現(xiàn)場宣傳，派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。
參展注意事項
完備的事前籌備，需要良好的實行才能取得最好的效果。在展會展出過程中企業(yè)有該注意些什么呢？
1、要充分利用展覽會的機會，多接觸參觀商。須知，前來參觀的人，很可能就是你的潛在客戶，你千萬不可以失去與潛在客戶建立關系的機會，如果可能，利用展覽會的機會，舉辦小型的聯(lián)誼會活動，把你的新老客戶請來聚一聚，一面介紹你的最新產(chǎn)品，一面聯(lián)絡感情，能取得事半功倍的效果。
2、除與客戶洽談商務外，應堅持站立參展。因為，展覽會期間坐在展位上，你給買家與專業(yè)觀眾將留下不想被人打擾的印象，買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后，他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會影響他們的對企業(yè)產(chǎn)品及相關服務的選擇。
3、參展商在有限的展位空間，不應該看閑書與報刊。應充分把握機會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對企業(yè)與產(chǎn)品進行咨詢，精神飽滿地回答有關問題，提升他們的信心。
4、在展會上應杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因為，這種粗俗，邋遢，和是不關己的表現(xiàn)回使所有潛在的客戶對參展商的企業(yè)文化，管理水平，員工素質(zhì)，產(chǎn)品質(zhì)量的評估，導致對企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
5、關注與發(fā)現(xiàn)每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標。應竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕幾秒鐘。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他們加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時應自覺立即停止。
6、參展期間，要注意打手機的方式與時間。不適當?shù)碾娫，每一分鐘就會相應減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業(yè)在展會上的業(yè)務目標。在展會上，即便只能找到一個好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當打手機，往往可能會使你與客戶失之交臂。
7、展會上發(fā)材料，要注意合適的方法。怎樣才能將價值不菲的信息送到真正需要的潛在客戶手上呢？郵寄，便是一個較好的方法。無意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負擔。展會后，你會按他要求的材料寄給他。這樣做參展商可以一舉兩得：既表明參展商的專業(yè)性；同時有可以用信用跟進的方法，加深印象，也有好的理由做電話或Email的系列追蹤。
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